ASIAKKUUDET, KUMPPANIT JA MARKKINOINTI

ASIAKKUUDET, KUMPPANIT JA MARKKINOINTI

Rekisterinpitäjä

  • ​​HSolutions Oy
  • 2786982-2
  • Aviabulevardi 1, Vantaa​

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

  • Aki Ahola
  • tietosuoja@hsolutions.fi

Rekisteri ja tietojen käsittelyn tarkoitus

HSolutions Oy:llä on asiakassuhteiden hoidon, kumppanuusjärjestelmiin osallistumisen ja markkinoinnin tarkoituksia varten Asiakkuus, kumppani – ja markkinointirekisteri.

Rekisterissä käsittelemme yrityspäättäjien sekä yritysten muiden yhteyshenkilöiden tietoja. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakas- tai kumppanuussuhde johonkin yritykseen, jonka palveluksessa henkilöt ovat tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu toteuttaa tehokkaasti markkinointia päätöksentekijöiden yhteystietojen käsittelyn avulla.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoryhmiä:

  • Henkilön nimitiedot (etunimet, sukunimi, titteli)
  • Henkilön yhteys yritykseen
  • Henkilön yhteystiedot (matkapuhelin, työpuhelin, mahdollinen sähköpostiosoite)
  • Henkilöön liittyvien aktiviteettien tiedot

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tietojen sisältö perustuu seuraaviin tietolähteisiin

  • Asiakasyritysten kontaktihenkilöiden tiedot
  • Kumppaniyritysten kontaktihenkilöiden tiedot
  • Oma kontaktointi eri yrityksiin
  • HSolutions Oy:lle lähetetyt tarjouspyynnöt
  • Erilaisten tapahtumien kautta kerätyt yhteystiedot
  • Rekisterin tietojen luovutukset ja käsittely EU/ETA-alueen ulkopuolella

Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä tietoja käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri sijaitsee palvelussa, joka on teknisesti suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, jotka ovat vain tietojen käsittelyyn oikeutettujen henkilöiden tiedossa.

Tietojen tarkastusoikeus sekä muut rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia omien tietojensa tarkastamista sekä virheellisten tietojen korjaamista.

Rekisteröidyn henkilön täytyy ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön, jonka yhteystiedot on ilmoitettu ylempänä.

Tiedot voidaan poistaa tilanteissa, joissa joku muu lainsäädäntö kuten kirjanpitoon liittyvä, ei aseta esteitä tietojen välittömälle poistamiselle.