Nykyaikaisen konsernin taloushallinto vaatii tehokkaita työkaluja, jotka vastaavat kasvaviin raportointivaatimuksiin ja monimutkaisiin konsernitilinpäätösprosesseihin. Modernit digitaaliset ratkaisut automatisoivat tilinpäätösprosessia, vähentävät virheriskejä ja tehostavat taloustiimin työskentelyä. Tässä artikkelissa tarkastelemme, kuinka edistynyt raportointijärjestelmä tehostaa konsernitilinpäätöksen laatimista, säästää aikaa ja parantaa taloudellisen raportoinnin laatua.
Mikä on corefiling-järjestelmä ja mihin sitä käytetään?
Corefiling-järjestelmä on moderni taloushallinnon ratkaisu, joka on suunniteltu erityisesti konserniyritysten tilinpäätösraportointiin ja viranomaisilmoitusten tekemiseen. Tämä digitaalinen alusta tarjoaa keskitetyn ympäristön, joka automatisoi ja yhdenmukaistaa konsernitilinpäätöksen laatimisen kaikki vaiheet.
Järjestelmän ydinominaisuuksiin kuuluvat monipuoliset konsolidointitoiminnot, eliminoinnit, valuuttamuunnokset sekä standardoitujen raporttien tuottaminen. Se mahdollistaa tytäryhtiöiden taloustietojen luotettavan keräämisen, validoinnin ja yhdistämisen yhdenmukaiseen muotoon. Corefiling sijoittuu taloushallinnon järjestelmäarkkitehtuurissa usein ERP-järjestelmien ja raportointijärjestelmien väliin, toimien keskeisenä tiedonkäsittely- ja jalostuspisteenä.
Järjestelmää käytetään erityisesti keskisuurissa ja suurissa konserneissa, joissa eri maissa toimivien tytäryhtiöiden tilinpäätöstietojen kokoaminen manuaalisesti olisi erittäin työlästä ja virhealtista.
Mitä haasteita konsernitilinpäätöksen laatimiseen perinteisesti liittyy?
Perinteisesti konsernitilinpäätöksen laatiminen on ollut monivaiheinen ja työläs prosessi, johon liittyy lukuisia haasteita. Manuaalinen tiedonkäsittely taulukkolaskentaohjelmistoissa on virhealtista ja aikaa vievää, etenkin kun tietoa kerätään kymmenistä eri tytäryhtiöistä.
Konserniyrityksissä on yleistä, että eri yksiköt käyttävät erilaisia taloushallinnon järjestelmiä, tilikarttoja ja raportointikäytäntöjä. Tämä moninaisuus vaikeuttaa tietojen yhteensovittamista ja johdonmukaista käsittelyä. Lisäksi konsernin sisäisten tapahtumien eliminointi on usein monimutkainen prosessi, jossa inhimillisten virheiden riski on suuri.
Kansainvälisissä konserneissa valuuttamuunnokset lisäävät monimutkaisuutta, ja eri maiden vaihtelevat raportointistandardit ja -vaatimukset aiheuttavat lisätyötä. Konserniyritysten kasvaessa ja rakenteen monimutkaistuessa myös aikatauluhaasteet korostuvat, kun tietojen keräämiseen ja käsittelyyn kuluu yhä enemmän aikaa.
Miten corefiling-järjestelmä automatisoi tilinpäätösraportointia?
Corefiling-järjestelmä mullistaa tilinpäätösraportoinnin automatisoiden useita aiemmin manuaalisia työvaiheita. Älykäs tiedon kerääminen on järjestelmän keskeinen ominaisuus – se pystyy hakemaan tietoa eri tytäryhtiöiden järjestelmistä joko suorien integraatioiden tai standardoitujen tiedostomuotojen avulla.
Konsernitilinpäätöksen työläimpiä vaiheita ovat yritysten välisten tapahtumien täsmäytys ja eliminointi. Corefiling-järjestelmä automatisoi nämä prosessit tunnistamalla konsernin sisäiset tapahtumat ja suorittamalla tarvittavat eliminoinnit automaattisesti määriteltyjen sääntöjen mukaisesti. Valuuttamuunnokset tapahtuvat järjestelmässä vaivattomasti, kun kurssimuutokset päivittyvät automaattisesti ja niiden vaikutukset konsernin lukuihin lasketaan reaaliajassa.
Järjestelmän automatisoidut tarkistussäännöt varmistavat tietojen laadun jo syöttövaiheessa, ja ohjelmisto tunnistaa poikkeavuudet välittömästi. Valmiit raporttipohjat noudattavat ajantasaisia raportointistandardeja, ja ne päivittyvät automaattisesti tietojen muuttuessa.
Kuinka paljon corefiling-järjestelmä säästää aikaa tilinpäätösprosessissa?
Nykyaikainen corefiling-ratkaisu voi lyhentää konsernitilinpäätöksen laatimisaikaa merkittävästi. Aikasäästö on usein 60-80 prosenttia verrattuna manuaalisiin menetelmiin, mikä tarkoittaa käytännössä viikkojen sijaan päiviä.
Tyypillisessä keskisuuressa konsernissa, jossa on 15-20 tytäryhtiötä, perinteinen tilinpäätösprosessi vie usein 3-4 viikkoa. Corefiling-järjestelmällä sama työ voidaan suorittaa 3-5 työpäivässä. Erityisesti tiedonkeruuvaiheessa säästö on huomattava: manuaalinen tiedonkeruu ja validointi voi viedä jopa 40% koko tilinpäätösprosessin ajasta, kun taas automaattisessa järjestelmässä se vie vain murto-osan tästä.
Nykyaikaiset järjestelmät mahdollistavat myös reaaliaikaisemman raportoinnin, jolloin kuukausi- ja kvartaaliraportit valmistuvat huomattavasti nopeammin. Tämä nopeuttaa päätöksentekoa ja antaa johdolle ajantasaisempaa tietoa liiketoiminnan kehityksestä.
Miten corefiling parantaa tilinpäätöstietojen luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä?
Automaattinen tietojenkäsittely vähentää merkittävästi inhimillisiä virheitä, jotka ovat yleisiä manuaalisessa tilinpäätöstyössä. Jäljitettävyys ja audit trail -ominaisuudet ovat corefiling-järjestelmän keskeisiä etuja – kaikki muutokset ja toimenpiteet tallentuvat järjestelmään, mikä helpottaa sekä tilintarkastusta että sisäistä valvontaa.
Järjestelmä tarjoaa edistyneet versionhallintatoiminnot, joiden avulla voidaan seurata tilinpäätöksen kehittymistä ja palauttaa aiempia versioita tarvittaessa. Käyttöoikeuksien hallinnan avulla voidaan varmistaa, että kukin käyttäjä pääsee käsiksi vain omaan vastuualueeseensa kuuluviin tietoihin.
Corefiling standardisoi raportointikäytännöt koko konsernissa, mikä takaa yhtenäisen tietorakenteen ja terminologian. Tämä parantaa tietojen vertailukelpoisuutta ja ymmärrettävyyttä. Järjestelmän tuottamat automaattiset täsmäytysraportit ja poikkeamavaroitukset varmistavat tietojen eheyden ja luotettavuuden.
Corefiling-järjestelmän käyttöönotto ja integraatio – mitä yrityksen tulee huomioida?
Corefiling-järjestelmän implementointi on monivaiheinen prosessi, joka alkaa huolellisella suunnittelulla. Toimiva integraatio olemassa oleviin taloushallinnon järjestelmiin on kriittinen menestystekijä, joten tekninen yhteensopivuus tulee arvioida tarkasti.
Käyttöönotossa tarvitaan sekä taloushallinnon osaamista että IT-asiantuntemusta. Järjestelmän konfigurointi konsernin tarpeisiin sisältää tilikartan harmonisoinnin, raportointimallien määrittelyn ja konsolidointisääntöjen luomisen. Tyypillisesti käyttöönottoprojekti kestää 2-6 kuukautta konsernin koosta ja monimutkaisuudesta riippuen.
Yleisiä haasteita ovat tietojen puutteellinen laatu lähdejärjestelmissä, muutosvastarinta organisaatiossa sekä riittämätön koulutus ja ohjeistus. Näitä voidaan ehkäistä huolellisella tietojen puhdistuksella ennen migraatiota, osallistavalla projektimallilla ja kattavalla koulutussuunnitelmalla. Vaiheittainen käyttöönotto ja pilotointi valittujen tytäryhtiöiden kanssa on usein toimiva strategia.
Konsernitilinpäätöksen tehostaminen HSolutionsin ratkaisuilla – seuraavat askeleet
Taloushallinnon automatisointi corefiling-järjestelmällä mullistaa konsernitilinpäätöksen laatimisen. Ajansäästön ja virheettömyyden lisäksi järjestelmä mahdollistaa taloushallinnon resurssien kohdentamisen rutiinitehtävistä strategiseen talousohjaukseen.
HSolutions tarjoaa asiakkailleen kokonaisvaltaista palvelua alkaen nykytilan kartoituksesta ja tarpeiden määrittelystä aina järjestelmän käyttöönottoon, koulutukseen ja jatkuvaan tukeen. Hyödynnämme Smart Finance -palvelukokonaisuuttamme, joka yhdistää teknologiaosaamisen ja taloushallinnon asiantuntemuksen.
Aloita konsernitilinpäätöksen tehostaminen sopimalla maksuttoman konsultaation asiantuntijoidemme kanssa. Keskustelemme juuri teidän konserninne tarpeista ja haasteista, ja esittelemme, miten modernit corefiling-ratkaisut voivat niihin vastata.
Taloushallinnon digitalisaatio etenee vauhdilla, ja automaation merkitys kasvaa entisestään tekoälyn ja koneoppimisen yleistyessä. Tulevaisuuden corefiling-järjestelmät hyödyntävät yhä enemmän näitä teknologioita tarjoten ennakoivia analyyseja ja entistä älykkäämpiä automaatioratkaisuja. HSolutions on sitoutunut pysymään tämän kehityksen kärjessä, tarjoten asiakkaillemme aina edistyksellisimpiä ratkaisuja konsernitilinpäätöksen ja taloushallinnon tehostamiseen.