Yritysvastuuraportointi on kokemassa merkittävää muutosta Euroopan unionin uuden kestävyysraportoinnin myötä. Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) tuo mukanaan laajoja vaatimuksia yrityksille, jotka velvoitetaan raportoimaan kestävyysvaikutuksistaan. Uudistus muuttaa olennaisesti tapaa, jolla organisaatiot raportoivat vastuullisuudestaan ja edellyttää kehittyneempää tiedonkeruuta sekä analytiikkaa. HSolutionsin asiantuntijat ovat koonneet tähän artikkeliin oleellisen tiedon CSRD-raportoinnin vaatimuksista, aikatauluista ja tarvittavista työkaluista, joiden avulla suomalaiset yritykset voivat täyttää uudet raportointivelvoitteensa.
Mitä tietoja CSRD-raportointi edellyttää yrityksiltä?
Eurooppalainen kestävyysraportointistandardi edellyttää yrityksiltä huomattavasti aiempaa laajempaa ja yksityiskohtaisempaa raportointia. Keskeisimpänä vaatimuksena on kaksoisolennaisuuden periaate, joka velvoittaa raportoimaan sekä yrityksen vaikutuksista ympäristöön ja yhteiskuntaan että vastuullisuustekijöiden vaikutuksista yritykseen itseensä.
Ympäristövastuun osalta yritysten tulee raportoida kattavasti hiilijalanjäljestään, energian- ja vedenkäytöstään, biodiversiteettivaikutuksistaan sekä kiertotalouden toteutumisesta toiminnassaan. Erityisesti ilmastotavoitteet ja niiden saavuttamiseksi tehdyt toimet sekä päästövähennyssuunnitelmat ovat oleellinen osa raportointia.
Sosiaalisen vastuun alueella raportointivaatimukset kattavat työntekijöiden oikeuksiin, ihmisoikeuksiin, terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät tiedot. Yrityksen on kuvattava monimuotoisuus- ja yhdenvertaisuustilanteensa sekä osaamisen kehittämiseen liittyvät käytäntönsä. Lisäksi vaaditaan tietoa toimitusketjun ihmisoikeusriskeistä ja niiden hallinnasta.
Hallintotavan raportoinnissa keskitytään yrityksen johtamisjärjestelmiin ja -käytäntöihin, eettisiin toimintaperiaatteisiin, korruption vastaisiin toimiin sekä veropolitiikkaan. Myös sidosryhmäyhteistyö ja sen huomioiminen päätöksenteossa kuuluu raportoitaviin asioihin.
Mitkä yritykset ovat velvollisia tekemään CSRD-raportointia?
CSRD-raportointi koskettaa laajaa joukkoa eurooppalaisia yrityksiä, joskin käyttöönotto tapahtuu vaiheittain. Ensimmäisessä aallossa raportointivelvoite koskee suuria yleisen edun kannalta merkittäviä yhteisöjä, joilla on jo aiemmin ollut NFRD-raportointivelvollisuus.
Raportointivelvollisuuden kriteerit täyttyvät, kun yritys ylittää vähintään kaksi seuraavista kolmesta raja-arvosta:
- Taseen loppusumma ylittää 20 miljoonaa euroa
- Liikevaihto ylittää 40 miljoonaa euroa
- Työntekijöitä on keskimäärin yli 250
Lisäksi velvollisuus koskee kaikkia pörssiyhtiöitä kokoon katsomatta, pois lukien mikropörssiyhtiöt. Myös EU:n ulkopuolisille yrityksille, jotka toimivat EU:n alueella ja ylittävät 150 miljoonan euron liikevaihdon rajan, tulee raportointivelvoite.
Raportointivelvoitteen ulkopuolelle jäävät pienet ja keskisuuret ei-pörssinoteeratut yritykset, vaikka näillekin yrityksille on saatavilla vapaaehtoinen yksinkertaistettu raportointistandardi. Tämä mahdollistaa kestävyystietojen raportoimisen vapaaehtoisesti myös pienemmille toimijoille.
Miten CSRD-raportointi eroaa aiemmasta vastuullisuusraportoinnista?
CSRD laajentaa merkittävästi raportointivelvoitteita verrattuna aiempaan Non-Financial Reporting Directive (NFRD) -direktiiviin. Keskeisimmät erot näkyvät raportoinnin laajuudessa ja tarkkuudessa. Kun NFRD koski vain noin 11 500 eurooppalaista yhtiötä, CSRD-velvoite laajenee koskemaan lähes 50 000 yritystä.
Sisällöllisesti CSRD edellyttää tarkempaa ja yksityiskohtaisempaa raportointia. Aiemmin yritykset saivat melko vapaasti valita raportointitapansa ja -mallinsa, mutta CSRD määrittelee selkeät European Sustainability Reporting Standards (ESRS) -standardit, joita kaikkien on noudatettava. Tämä lisää raportoinnin yhdenmukaisuutta ja vertailukelpoisuutta.
Merkittävä muutos koskee myös raportointitietojen varmentamista. CSRD edellyttää ulkopuolista varmentajaa, mikä lisää raportoinnin luotettavuutta mutta myös kustannuksia ja työmäärää. Lisäksi tiedot on julkaistava osana toimintakertomusta, kun aiemmin vastuullisuusraportti voitiin julkaista erillisenä dokumenttina.
Milloin CSRD-raportointi tulee pakolliseksi?
Raportoinnin käyttöönotto tapahtuu porrastetusti neljässä vaiheessa:
- 1.1.2024 alkavalta tilikaudelta – Suuret yleisen edun kannalta merkittävät yhtiöt (yli 500 työntekijää), jotka ovat jo aiemmin kuuluneet NFRD:n piiriin
- 1.1.2025 alkavalta tilikaudelta – Muut suuret yritykset, jotka eivät ole aiemmin kuuluneet NFRD:n piiriin
- 1.1.2026 alkavalta tilikaudelta – Pienet ja keskisuuret pörssiyhtiöt (poislukien mikropörssiyhtiöt) sekä pienet ja yksinkertaiset luottolaitokset ja captive-vakuutusyritykset
- 1.1.2028 alkavalta tilikaudelta – EU:n ulkopuoliset yritykset, joilla on merkittävää liiketoimintaa EU:ssa
Meidän kokemuksemme mukaan yritysten kannattaa aloittaa valmistautuminen hyvissä ajoin. Erityisesti tiedonkeruun prosessien ja järjestelmien kehittäminen sekä olennaisuusarvioinnin tekeminen vaatii aikaa. Ensimmäinen raportointi tulisi julkaista noin 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, joten esimerkiksi kalenterivuotta noudattavat yritykset joutuvat julkaisemaan ensimmäisen raporttinsa huhtikuussa 2025.
Mitä työkaluja ja resursseja CSRD-raportointiin tarvitaan?
CSRD-raportointi edellyttää yrityksiltä monipuolisia työkaluja ja resursseja. Datan keruuta varten tarvitaan integroituja tietojärjestelmiä, jotka mahdollistavat vastuullisuusdatan systemaattisen keräämisen koko organisaatiosta ja toimitusketjusta. Erityisesti hiilijalanjäljen laskenta edellyttää erikoistuneita työkaluja ja osaamista.
HSolutionsin asiantuntijoina suosittelemme automatisoituja raportointiratkaisuja, jotka tehostavat tiedonkeruuta ja vähentävät manuaalisen työn määrää. Datan analysoinnissa voidaan hyödyntää kehittyneitä analytiikkatyökaluja, jotka auttavat tunnistamaan trendejä ja kehityskohtia.
Henkilöstöresurssien osalta tarvitaan osaamista usealta alueelta:
- Vastuullisuusasiantuntijoita, jotka ymmärtävät raportointivaatimukset
- Data-analyytikkoja, jotka osaavat käsitellä ja analysoida kerättyä tietoa
- IT-asiantuntijoita järjestelmien integroimiseen ja kehittämiseen
- Talousasiantuntijoita, jotka varmistavat taloudellisten ja ei-taloudellisten tietojen yhteensopivuuden
Monissa yrityksissä kannattaa harkita myös ulkopuolisten asiantuntijoiden hyödyntämistä, sillä vastuullisuusraportoinnin osaaminen ei välttämättä kuulu organisaation ydinkyvykkyyksiin.
CSRD-raportoinnin hyödyt yritykselle
Vaikka CSRD-raportointi aiheuttaa lisätyötä ja kustannuksia, se tarjoaa yrityksille myös merkittäviä hyötyjä. Läpinäkyvä vastuullisuusraportointi vahvistaa yrityksen mainetta sidosryhmien silmissä ja voi parantaa kilpailukykyä erityisesti vastuullisuustietoisilla markkinoilla.
Sijoittajanäkökulmasta yhtenäinen ja varmennettu vastuullisuustieto helpottaa yritysten vertailua ja voi parantaa rahoituksen saatavuutta. Monet sijoittajat ja rahoituslaitokset painottavat päätöksissään yhä enemmän ESG-kriteerejä (Environmental, Social, Governance), ja CSRD-raportointi tarjoaa näihin luotettavaa dataa.
Asiakassuhteissa vastuullisuudesta on tullut monille avaintekijä. Eurooppalaisten B2B-asiakkaiden vaatimukset toimitusketjujen vastuullisuudesta kasvavat jatkuvasti, ja CSRD-raportilla yritys voi osoittaa täyttävänsä nämä odotukset.
Lisäksi systemaattinen vastuullisuustiedon kerääminen auttaa tunnistamaan kehityskohteita ja tehostamismahdollisuuksia omassa toiminnassa. Tämä voi johtaa kustannussäästöihin esimerkiksi energiatehokkuuden parantumisen kautta.
CSRD-raportoinnin keskeisimmät opit ja toimintasuunnitelma
Onnistunut CSRD-raportointi edellyttää huolellista valmistautumista ja systemaattista lähestymistapaa. Tärkeimpänä askeleena on olennaisuusarvioinnin tekeminen, jossa määritellään yritykselle ja sen sidosryhmille olennaisimmat vastuullisuusteemat. Tämä luo perustan koko raportointiprosessille.
Käytännön toimintasuunnitelma CSRD-raportointiin valmistautumiseksi voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin:
- Nykytilanteen kartoitus: Mitä vastuullisuustietoja jo kerätään ja mitä puuttuu?
- Vastuiden jako: Kuka organisaatiossa vastaa mistäkin osa-alueesta?
- Järjestelmien kehittäminen: Miten varmistetaan luotettava tiedonkeruu?
- Osaamisen kehittäminen: Mitä uutta osaamista tarvitaan?
- Aikataulutus: Milloin mikäkin vaihe toteutetaan ennen raportointivelvoitteen alkamista?
Me HSolutionsilla tarjoamme yrityksille kokonaisvaltaista tukea CSRD-raportointiin. Asiantuntijamme auttavat kehittämään tiedonkeruujärjestelmiä, automatisoimaan raportointiprosesseja ja luomaan toimivia analytiikkaratkaisuja, joiden avulla raportointivelvoitteet täyttyvät tehokkaasti. Erityisesti Smart Data & Analytics -palvelumme tarjoaa työkaluja vastuullisuusdatan keräämiseen, analysointiin ja visualisointiin.
CSRD-raportointi on paljon muutakin kuin pelkkä compliance-vaatimus – parhaimmillaan se on strateginen työkalu, jonka avulla yritys voi kehittää toimintaansa entistä vastuullisempaan suuntaan ja vahvistaa kilpailukykyään tulevaisuuden markkinoilla.