Talousjohdon kokouksessa kysytään, mitä tapahtuu, jos kysyntä laskee viisi prosenttia tai raaka-aineiden hinta nousee. Vastaus lupaillaan huomiseksi, koska luvut pitää ensin koota kolmesta tiedostosta.
Kun vastausta odotetaan päiviä, päätös tehdään usein vanhalla tiedolla tai vaistolla. Skenaariosuunnittelu Power BI:ssä tuo vastauksen minuuteissa, koska laskenta tehdään samassa ympäristössä, jossa talouden luvut jo ovat.
Hitaat päätökset syntyvät hajanaisista luvuista
Moni talousorganisaatio tuntee tilanteen: toteumat tulevat ERP-järjestelmästä, budjetti elää Excelissä ja ennuste jossain kolmannessa tiedostossa. Jokainen uusi kysymys johtaa uuteen yhdistelyyn.
Käsityö hidastaa päätöksentekoa ja lisää virheiden riskiä. Kun versioita on useita, kokouksessa keskustellaan helposti siitä, mikä luku on oikea, eikä siitä, mitä sen perusteella pitäisi tehdä.
Tyypillisiä seurauksia ovat:
- ennusteet päivittyvät kuukausittain, vaikka liiketoimintaympäristö muuttuu viikoittain
- what-if-analyysi jää tekemättä, koska se vaatisi liikaa manuaalista työtä
- controllerien aika kuluu datan siirtelyyn analysoinnin sijaan
- talousjohto saa vastauksia vasta, kun tilanne on jo ehtinyt muuttua
Ongelma ei ole yleensä osaamisessa vaan siinä, että suunnittelu, toteuma ja raportointi sijaitsevat eri paikoissa.
Skenaariosuunnittelu Power BI:ssä käytännössä
Power BI on erinomainen työkalu raportointiin ja visualisointiin, mutta siinä ei ole valmiina ennustamisen ja suunnittelun ominaisuuksia. Siksi moni organisaatio rakentaa budjetoinnin ja ennustamisen edelleen sen ulkopuolelle.
Aimplan ratkaisee tämän. Se on Power BI:hin upotettu pilvipohjainen ratkaisu budjetointiin, ennustamiseen ja suunnitteluun. Se muuttaa Power BI:n raportointityökalusta myös suunnittelun alustaksi.
Käytännössä skenaariosuunnittelu etenee näin:
- Pohjana on jo olemassa oleva Power BI -tietomalli, joten dataa ei tarvitse rakentaa uudelleen.
- Voit luoda eri skenaarioita, esimerkiksi optimistisen, perus- ja varovaisen, ja verrata niitä rinnakkain.
- Oletuksia, kuten volyymia, hintoja tai kustannuksia, voi muuttaa ja nähdä vaikutukset tulokseen heti.
- Osastot suunnittelevat samassa ympäristössä, joten luvut pysyvät yhtenäisinä.
Koska toteumat ja suunnitelmat ovat samassa paikassa, voit verrata ennustetta todelliseen kehitykseen ilman erillistä yhdistelytyötä. Se tekee talouden ennustamisesta jatkuvaa toimintaa kuukausittaisen projektin sijaan.
Nopeampi päätöksenteko talousjohdolle konkreettisesti
Nopeus syntyy siitä, että vastaus löytyy ennen kuin kysymys ehtii vanhentua. Talousjohtajalle se tarkoittaa mahdollisuutta testata vaihtoehtoja jo kokouksen aikana.
Tyypillisiä tilanteita, joissa skenaariosuunnittelu tuo konkreettista apua:
- Hinnoittelupäätökset: näet, miten hintamuutos vaikuttaa kate- ja kassavirtaennusteeseen.
- Investoinnit ja rekrytoinnit: vertaat, miten uusi investointi tai lisähenkilöstö vaikuttaa tulokseen eri kysyntäoletuksilla.
- Epävarmuuteen varautuminen: rakennat valmiiksi suunnitelman B, jos markkina muuttuu.
- Konsernitason näkymä: yhdistät yksiköiden suunnitelmat yhdeksi kokonaiskuvaksi ilman manuaalista konsolidointia.
Controllereille hyöty on yhtä selvä. Kun manuaalinen datan kokoaminen vähenee, aikaa jää enemmän analysointiin ja liiketoiminnan tukemiseen. Budjetoinnin ja ennustamisen prosessit nopeutuvat, koska luvut eivät kulje enää tiedostosta toiseen.
Aimplan hyödyntää myös Power BI:n tekoäly- ja koneoppimisominaisuuksia, joten ennustamisen tueksi saa lisää analytiikkaa samassa ympäristössä. Voit seurata myös talouden ohjauksen webinaareja ja tapahtumia.
Miksi HSolutions on luotettava kumppani
Työkalu on vain osa ratkaisua. Yhtä tärkeää on se, että suunnittelumalli vastaa organisaation oikeaa tapaa johtaa taloutta. Siinä tarvitaan ymmärrystä sekä taloudesta että datasta.
Me HSolutionsilla olemme keskittyneet talouden ohjaukseen, analytiikkaan ja data-alustoihin vuodesta 2016. Olemme toimittaneet yli 120 projektia viimeisen viiden vuoden aikana, ja työmme ytimessä on yhdistää ERP, talouden ohjaus, data-alusta ja analytiikka yhtenäiseksi kokonaisuudeksi.
Olemme Aimplanin yhteistyökumppani ja toimitamme Aimplan-ratkaisua osana talouden johtamisen ratkaisuvalikoimaamme. Voimme auttaa sinua:
- kartoittamaan, mitä suunnittelun ja ennustamisen tarpeita organisaatiollasi on
- suunnittelemaan ERP-integraation ja data-alustan niin, että Power BI:n data on luotettavaa
- rakentamaan skenaariomallit liiketoimintanne logiikan mukaan
- tukemaan ratkaisun käyttöönoton jälkeen tuki- ja ylläpitopalveluilla
Tavoitteemme ei ole myydä sinulle työkalua vaan löytää ratkaisu, joka oikeasti sopii tarpeisiisi. Jos tutustuminen kiinnostaa, voit lukea lisää Aimplan-ratkaisusta Power BI:ssä.
Tarvitseeko skenaariomalli suuren hankkeen?
Moni olettaa, että skenaariosuunnittelun käyttöönotto on raskas ja kallis projekti. Todellisuudessa Aimplan on pilvipohjainen SaaS-ratkaisu, joka on upotettu suoraan Power BI:hin, joten alkuun pääsee ilman monimutkaisia asennuksia.
Pienimmillään voit aloittaa yhdestä käyttötapauksesta, esimerkiksi myynnin tai kustannusten ennusteesta, ja laajentaa sitä askel kerrallaan.
Muutama yleinen huoli ja vastaus niihin:
- Tarvitaanko uusi data-alusta? Ei välttämättä. Ratkaisu hyödyntää olemassa olevia Power BI -tietomallejasi.
- Onko käyttö vaikeaa? Ratkaisu on rakennettu helppokäyttöiseksi itsepalveluksi, joten talouden ammattilaiset pystyvät käyttämään sitä ilman jatkuvaa IT-tukea.
- Entä jos tarpeet muuttuvat? Pilvipalveluna ratkaisu skaalautuu mukana, ja voit laajentaa käyttöä, kun tarve kasvaa.
- Kuka auttaa alussa? Me autamme sinua tarvekartoituksesta käyttöönottoon ja tukeen.
Aloittaminen ei vaadi suurta päätöstä, vain halun tehdä päätöksistä nopeampia.
Aloita keskustelu skenaariosuunnittelusta
Paras ensiaskel on keskustelu siitä, missä suunnittelu ja ennustaminen nyt hidastavat päätöksentekoa teillä. Kerro tilanteesi, niin katsomme yhdessä, voisiko skenaariosuunnittelu Power BI:ssä helpottaa arkeanne.
Keskustelu ei sido mihinkään. Saat käsityksen siitä, mitä Aimplan voisi käytännössä tarkoittaa teidän organisaatiossanne ja millaisella aikataululla ensimmäiset hyödyt olisivat mahdollisia.
Ota yhteyttä HSolutionsiin ja sovitaan keskustelu. Tutustu myös Aimplan-ratkaisuun ennen tapaamista, niin keskustelu pääsee heti konkreettisiin kysymyksiin.