Euroopan Unionin direktiivin mukainen sähköisen raportoinnin muoto on noussut keskeiseksi osaksi pörssiyhtiöiden talousraportointia. Tämä uusi standardi muuttaa merkittävästi tapaa, jolla listayhtiöt julkaisevat taloudellista informaatiota, sillä se korvaa perinteiset PDF-raportit koneluettavalla muodolla. Syvennymme tässä artikkelissa siihen, miten Eurooppalainen yhtenäinen sähköinen raportointimuoto käytännössä toimii, mitä vaatimuksia se asettaa yrityksille ja millaisia hyötyjä siitä on eri sidosryhmille.
Mitä ESEF-raportointi tarkoittaa käytännössä?
Eurooppalainen yhtenäinen sähköinen raportointimuoto (European Single Electronic Format) on EU:n avoimuusdirektiivin mukainen talousraportoinnin standardi. Käytännössä kyseessä on digitaalinen vallankumous tilinpäätösraportoinnissa, jossa perinteisten PDF-tiedostojen sijaan raportit tuotetaan rakenteellisessa, koneluettavassa muodossa.
Uuden standardin myötä taloudellinen tieto merkitään eli ”tagitetaan” XBRL-merkintäkielellä, mikä muuttaa raportoinnin luonnetta perusteellisesti. Aiemmin tilinpäätökset ovat olleet lähinnä esitysmuotoisia dokumentteja, kun taas nyt ne sisältävät sekä visuaalisen esityskerroksen että rakenteellista dataa. Tämä mahdollistaa tietoerien automaattisen tunnistamisen, hakemisen ja vertailun eri yhtiöiden välillä.
Milloin ESEF-raportointi on pakollista suomalaisille yrityksille?
Suomalaisten pörssiyhtiöiden kohdalla ESEF-raportointia koskevat vaatimukset astuivat voimaan tilikaudesta 2020 alkaen, mutta koronaviruspandemian vuoksi monissa jäsenmaissa toteutettiin vuoden optionaalinen siirtymäaika. Käytännössä monet yhtiöt ottivat standardin käyttöön vasta vuoden 2021 tilinpäätöksessä.
Velvoite koskee kaikkia säännellyllä markkinalla (kuten Helsingin pörssissä) listattuja yhtiöitä. Pienemmät kauppapaikat, kuten First North, eivät kuulu vaatimuksen piiriin. Raportointivelvoite laajenee asteittain – aluksi vain konsernitilinpäätöksen IFRS-laskelmien merkintä oli pakollista, mutta jatkossa myös liitetiedot on merkittävä XBRL-tunnisteilla.
Mitä teknisiä vaatimuksia ESEF-raportointi edellyttää?
Teknisestä näkökulmasta ESEF-standardi pohjautuu kahteen keskeiseen komponenttiin: XHTML-tiedostomuotoon ja XBRL-merkintöihin. Raportti julkaistaan XHTML-muodossa, joka on selaimessa luettava standardimuoto. IFRS-konsernitilinpäätöksen esittävien yritysten on lisäksi merkittävä tilinpäätösluvut XBRL-tunnisteilla käyttäen Inline XBRL (iXBRL) -tekniikkaa.
Käytännön tasolla yritys tarvitsee:
- ESEF-raportointiin soveltuvan ohjelmiston
- ESEF-taksonomian mukaisen merkintäprosessin
- Raportin validointi- ja tarkistusmekanismit
- Prosessin julkaisua ja arkistointia varten
Toteutus voi olla haastavaa ilman alan asiantuntijoita, sillä taksonomiassa on tuhansia elementtejä ja niiden oikea soveltaminen vaatii sekä teknistä että tilinpäätösosaamista.
Miten ESEF-raportointi vaikuttaa tilinpäätösprosessiin?
Uuden raportointimuodon käyttöönotto tuo merkittäviä muutoksia yritysten tilinpäätösprosesseihin. Käytännössä tilinpäätösprosessin loppuvaiheeseen tulee lisävaihe, jossa valmis tilinpäätös muunnetaan ESEF-muotoon ja merkitään XBRL-tunnisteilla.
Aikataulutuksen osalta ESEF-työvaihe on huomioitava julkaisuaikataulussa. Talousosaston, viestinnän ja IT-osaston yhteistyön merkitys korostuu. Myös tilintarkastajien rooli muuttuu, sillä heidän on annettava lausunto ESEF-raportoinnin teknisestä toteutuksesta ja merkintöjen oikeellisuudesta. Parhaimmillaan integroitu prosessi ei merkittävästi pidennä tilinpäätöksen valmistelua, mutta vaatii uudenlaista osaamista ja työvaiheiden tarkkaa koordinointia.
Mitä hyötyä ESEF-raportoinnista on yrityksille ja sijoittajille?
ESEF-muotoisen taloustiedon merkittävin etu on sen koneluettavuus, mikä tehostaa tiedon analysointia ja vertailua. Sijoittajille tämä mahdollistaa useiden yhtiöiden taloudellisten tietojen automaattisen haun ja analysoinnin ilman manuaalista työtä.
Yrityksille itselleen hyödyt näkyvät pidemmällä aikavälillä:
- Sisäisten raportointiprosessien tehostuminen
- Tiedon laadun parantuminen
- Kustannussäästöt pitkällä aikavälillä
- Sijoittajaviestinnän kehittyminen
Markkinoiden näkökulmasta läpinäkyvyys lisääntyy, kun tieto on yhtenäisessä, vertailukelpoisessa muodossa. Tämä voi parhaimmillaan myös parantaa EU:n pääomamarkkinoiden toimintaa.
Miten varautua ESEF-raportointiin siirtymiseen?
ESEF-raportointiin siirtyminen kannattaa aloittaa huolellisella suunnittelulla ja vastuiden määrittelyllä. Henkilöstön koulutus on keskeisessä roolissa – XBRL-merkintöjen tekeminen vaatii sekä tilinpäätös- että teknistä osaamista.
Suosittelemme seuraavaa lähestymistapaa:
- Aloita ESEF-raportointiohjelmiston ja prosessien suunnittelu hyvissä ajoin
- Tee XBRL-merkintäsuunnitelma, joka sisältää merkintäperiaatteet ja taksonomialaajennukset
- Testaa prosessia kokonaisuudessaan ennen varsinaista käyttöönottoa
- Varmista, että kaikki sidosryhmät ymmärtävät uudet vaatimukset ja prosessit
Vaikka moni yritys on ulkoistanut ESEF-raportoinnin, on tärkeää, että yrityksellä itsellään on riittävästi ymmärrystä prosessista ja sen vaatimuksista.
ESEF-raportoinnin tulevaisuus ja kehityssuunnat
Euroopan yhtenäinen sähköinen raportointimuoto on vasta ensimmäinen askel kohti laajempaa talousraportoinnin digitalisaatiota. Tulevina vuosina on odotettavissa standardin kehittymistä ja mahdollista laajenemista myös muihin raportoinnin osa-alueisiin, kuten vastuullisuusraportointiin.
Alan kehityssuuntia ovat:
- ESEF-taksonomian laajentuminen kattamaan yhä useampia tilinpäätöstietoja
- Raportointityökalujen kehittyminen ja integroituminen muihin järjestelmiin
- Automaation lisääntyminen raportoinnissa
- Analytiikkatyökalujen kehittyminen ESEF-datan hyödyntämiseen
Me HSolutionsilla seuraamme aktiivisesti alan kehitystä ja autamme asiakkaitamme navigoimaan muuttuvassa sääntelymaisemassa. Tarjoamme kokonaisvaltaisia ratkaisuja, joilla ESEF-raportoinnista saadaan mahdollisimman sujuvaa ja tehokasta. Talousraportoinnin digitalisaatio on ala, jossa näemme merkittävää potentiaalia, ja jossa asiantuntemuksemme talouden ohjauksessa ja analytiikassa tuottaa asiakkaillemme todellista lisäarvoa.